Som deltagare i våra verksamheter kan du samtycka till att KompetensUtvecklingsInstitutet Sverige AB fotar, filmar, och/eller spelar in ljud där dina personuppgifter förekommer som skolan sedan kan använda i marknadsföring och informationsutskick.
Om du lämnat ditt samtycke till att vara med på bilder, filmer och ljud som vi publicerar på våra sociala medier, t ex Instagram och Facebook så behandlas även dina personuppgifter där. När du skrev under samtyckesblanketten fick du information om förutsättningarna för publiceringen och vad samtycket gäller, samma information finns samlad här.
När vi använder material innehållande personuppgifter inom våra verksamheter, ska det ske med beaktande av dataskyddsförordningen (GDPR). För att få fotografera, filma, spela in ljud eller skriva om elever och sprida materialet internt eller i marknadsföringssyfte, behövs samtycke.
Intern information och marknadsföring
KompetensUtvecklingsInstitutet Sverige AB är en del AcadeMedia-koncernen. Ibland skapas och används material (bilder/filmer/ljud) i skolmiljö- eller sammanhang med medverkande elever i kompetensutvecklande syfte, exempelvis vid utbildning för medarbetare. För att få lov att skapa och publicera material internt där eleven medverkar, behöver vi ditt samtycke. Materialet kommer som längst publiceras i tre år. Ifall samtycke givits kommer elev och vårdnadshavare inte att informeras inför varje publiceringstillfälle.
Extern information och marknadsföring
För att fotografera, filma och/eller spela in eleven i skolmiljö eller undervisningssammanhang och därefter publicera eller sprida materialet i marknadsföringssyfte (t.ex. i sociala medier, visning vid öppet hus eller annonskampanjer) behöver vi ditt samtycke. Ifall samtycke givits kommer elev och vårdnadshavare inte att informeras inför varje publiceringstillfälle. Bilderna kommer som längst att vara publicerade i tre år.
Återkalla samtycke
Du kan alltid återkalla ditt samtycke genom att mejla eller genom att kontakta personalen på skolan, du behöver inte motivera varför. Ett tillbakadraget samtycke betyder dock inte att tidigare publiceringar blir olagliga, eftersom samtycket var giltigt under perioden som de publicerades.
Vid publiceringen behandlas följande personuppgifter:
- Bild, film- och/eller ljud
- Eventuellt namn
- Skola/enhet
Mottagare av personuppgifter: Allmänhet och följare av våra sociala medier, leverantör av tjänsterna där materialet publiceras. Vissa av våra verksamheter använder ett digitalt verktyg för signering av samtyckesblanketter då delas det med detta vilket är Scrive. Allmänhet och följare av våra sociala medier, leverantörer av tjänsterna som används. Vid användning av Meta:s tjänster samt Linkedin exponeras och/eller överförs personuppgifter till USA baserat på art. 45 GDPR adekvansbeslut.
Rättslig grund: Samtycke, återkallande av samtycke kan ske genom att kontakta skola
Bevarande tid: När tre år har passerat, eller om samtycket tas tillbaks, kommer materialet tas bort från vårt arkiv och från platser där det har publicerats. Om du har frågor om när uppgifterna kommer raderas kontakta KompetensUtvecklingsInstitutet Sverige AB.